Дополнительное соглашение в соответствии со ст.94 44-ФЗ может быть заключено:
при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта;
если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом (…) количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.
Важно! Для добавления информации о дополнительном соглашении, следует перейти в раздел «Договоры», далее нажать на «Номер извещения», прокрутить в самый низ вкладки соответствующего извещения и нажать на кнопку «Заключить дополнительное соглашение»:
Откроется окно внесения информации о дополнительном соглашении.
Укажите количество единиц позиций спецификации по дополнительному соглашению (общее количество по уже заключенному договору и заключаемому дополнительному соглашению);
Важно! В случае, если более чем на 10% превышено количество единиц ТРУ, либо общая стоимость дополнительного соглашения, его заключение невозможно в соответствии со ст. 95 44-ФЗ.
2. Укажите цену единицы позиции ТРУ (в случае, если поставщик снизил цену);
Важно! Цена единицы ТРУ не может быть более указанной в заключенном договоре.
Если поставки позиции ТРУ были произведены по разной цене, необходимо нажать кнопку дублирования позиции в соответствующей строке спецификации, указать количество ТРУ и цену за единицу ТРУ в каждой строке. При этом суммарный объем позиции ТРУ не может отличаться от указанного в договоре более чем на 10% (в большую или меньшую сторону).
Для удаления дублированной строки позиции спецификации нажмите кнопку удаления.
3. Укажите дату заключения дополнительного соглашения, которая не может быть ранее даты заключения договора и позднее даты внесения информации о дополнительном соглашении;
4. Загрузите файл дополнительного соглашения
После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить дополнительное соглашение поставщику»
Статус дополнительного соглашения изменится на «Ожидает подписи поставщика, заказчика»
После подписания дополнительного соглашения поставщиком, откройте его на вкладке «Договор» соответствующего извещения.
Перед подписанием заказчиком доступна возможность изменения лимитов и банковских реквизитов. Подпишите дополнительное соглашение.
После подписания дополнительного соглашения обеими сторонами оно будет доступно на вкладке «Договор» соответствующего извещения.
Важно! В случае обнаружения расхождений поставщик может отправить протокол разногласий к заключаемому дополнительному соглашению.
Для просмотра откройте окно редактирования Дополнительного соглашения.
В открывшемся окне необходимо:
1. Ознакомиться с протоколом разногласий и комментариями к нему.
2. Внести изменения в спецификацию если это требуется для урегулирования разногласий.
3. Добавить обновленный файл дополнительного соглашения
4. Добавить ответ на протокол разногласий
5. Написать комментарий
6. Нажать кнопку «Подписать ответ на протокол разногласий и отправить поставщику»
При необходимости возможно изменить количество ТРУ и дату заключения дополнительного соглашения.
Важно! Количество заключаемых дополнительных соглашений не ограничено. Ограничения только по сумме и количеству ТРУ (не более 10% указанных в договоре).